Bài hướng dẫn ngắn này sẽ đưa bạn đi tham quan workspace số mới của mình. Hãy xem đây như buổi định hướng tại văn phòng số đầu tiên. Chúng tôi dùng workspace của công ty LAIKA làm ví dụ để bạn nhanh chóng nhận diện các khu vực chính.
Ba vùng chính trên màn hình
Khi đăng nhập lần đầu, màn hình được chia thành 3 vùng chính. Hiểu rõ ba vùng này là chìa khóa để bạn di chuyển trong Luklak một cách tự tin.
1. Thanh điều hướng — Trung tâm di chuyển
Thanh tối màu bên trái là công cụ chính để bạn di chuyển giữa các bộ phận trong công ty.📂 Khu vực: Hãy hình dung như những thư mục lớn cho từng phòng ban. Trong workspace LAIKA, bạn sẽ thấy các📂 Khu vựcchoSales,Project Delivery, vàFinance.⏹️ Mảng việc: Đây là không gian làm việc thực tế nơi đội nhóm cộng tác. Bên trong📂 Khu vựcProject Delivery, bạn sẽ tìm thấy⏹️ Mảng việcActive Projects— nơi bạn dành phần lớn thời gian làm việc hằng ngày.
2. Vùng làm việc — Nơi công việc diễn ra
Vùng lớn ở giữa màn hình là nơi bạn nhìn thấy và thao tác với công việc. Chúng tôi gọi vùng này làGiao diện làm việc (Workview).
- Bộ điều khiển hiển thị: Phía trên cùng của vùng làm việc có các nút
Lọc,Sắp xếp,Nhóm theo. Đây là cách bạn tùy biến cách hiển thị công việc. 🧊 Đầu việc: Mỗi mục trong danh sách (hoặc thẻ trên bảng Kanban) là một đơn vị công việc — chúng tôi gọi là🧊 Đầu việc. Ví dụ: mộtĐầu việccó thể là mộtConcept Thiết kếcần xử lý, hoặc mộtCuộc họp Khách hàngcần tham dự.
3. Thanh trên cùng — Bộ công cụ cá nhân
Thanh ngang trên cùng chứa các công cụ cá nhân và cài đặt của bạn.- Tìm kiếm Phổ quát: Thanh tìm kiếm là cách nhanh nhất để tìm bất cứ thứ gì — một dự án cụ thể, tên một khách hàng, hoặc một tài liệu.
- Thông báo: Biểu tượng chuông là hộp thư cá nhân chứa các cập nhật quan trọng và lượt nhắc tên (@mention) từ đồng đội.
- Tài khoản của bạn: Nhấn vào ảnh đại diện để truy cập cài đặt cá nhân, đổi mật khẩu, hoặc đăng xuất.
Bước tiếp theo
Sau khi đã có cái nhìn tổng quát về workspace, hãy phóng to vào phần quan trọng nhất trong luồng công việc hằng ngày: chính là🧊 Đầu việc.