Skip to main content
Cho cả đội thấy tiến độ của bạn
Khi đang làm việc, việc giữ cả đội và hệ thống được cập nhật là cực kỳ quan trọng. Cập nhật một 🧊 Đầu việc chính là cách bạn báo cáo tiến độ, chia sẻ thông tin mới, và giữ mọi thứ đồng bộ.Trong bài này, chúng ta sẽ học hai thao tác then chốt: chỉnh sửa thông tin của một Đầu việc, và chuyển nó sang giai đoạn kế tiếp trong Luồng tiến trình. Ta sẽ theo chân một designer tại LAIKA vừa hoàn thành một concept thiết kế mới.

Cập nhật Concept Thiết kế của bạn

Hãy hình dung bạn là designer tại LAIKA, vừa hoàn thành phiên bản đầu tiên của một mockup bếp cho khách hàng. Đã đến lúc cập nhật vào hệ thống.

Phần 1: Chỉnh sửa một trường dữ liệu

1

Mở Đầu việc cần cập nhật

Tìm và nhấn vào 🧊 Đầu việc bạn muốn cập nhật từ Giao diện làm việc. Trong ví dụ này, ta mở Concept Thiết kế “Khách hàng Hoài An — Mockup Bếp V1”.Mở một Concept Thiết kế từ bảng Kanban.
2

Nhấn để chỉnh sửa

Để thay đổi bất kỳ thông tin nào, chỉ cần nhấn vào trường tương ứng. Hãy cập nhật trường File Thiết kế bằng cách tải lên phiên bản mới nhất từ máy tính.Nhấn vào trường đính kèm để tải lên file mới.
3

Tự động lưu

Tải file mới lên. Hầu hết các trường trên Luklak được lưu tức thì ngay khi bạn nhấn ra ngoài — không cần tìm nút “Save”.

Phần 2: Chuyển trạng thái Workflow

1

Định vị thanh Workflow

Ở trên cùng màn hình Đầu việc, bạn sẽ thấy Luồng tiến trình hiện tại. Concept Thiết kế này đang ở giai đoạn IN PROGRESS.Thanh Workflow hiển thị trạng thái hiện tại của Đầu việc.
2

Nhấn vào giai đoạn kế tiếp

Vì đã hoàn thành thiết kế, Đầu việc sẵn sàng cho quản lý duyệt. Nhấn vào giai đoạn kế tiếp trong quy trình: IN REVIEW.
3

Xác nhận thay đổi

Vậy là xong. Đầu việc đã chuyển sang giai đoạn IN REVIEW. Trạng thái được tô màu mới, hệ thống tự động ghi vào lịch sử hoạt động, và quản lý của bạn cũng có thể được tự động thông báo.

Phần 3: Thêm bình luận (Best practice)

1

Vào khu vực Chat

Bổ sung một bình luận để cung cấp ngữ cảnh cho lần cập nhật là một thói quen tốt. Cuộn xuống khu vực Chat ở dưới cùng.
2

@mention quản lý

Viết một thông điệp rõ ràng và @mention quản lý để chắc chắn họ nhìn thấy. Ví dụ: “@Mai, mình đã upload phiên bản đầu tiên của mockup bếp, sẵn sàng để chị review nhé!”Thêm bình luận và @mention một thành viên trong chat của Đầu việc.
Quy tắc vàng: Mỗi lần chuyển trạng thái nên đi kèm một bình luận giải thích — dù chỉ là một câu. Sáu tháng sau, người đọc lại sẽ cảm ơn bạn.

Bước tiếp theo

Bạn đã biết cách tạo và cập nhật Đầu việc. Tiếp theo, hãy đào sâu vào cách dùng chat và các tính năng cộng tác để làm việc hiệu quả với cả đội.