Khi đang làm việc, việc giữ cả đội và hệ thống được cập nhật là cực kỳ quan trọng. Cập nhật một
🧊 Đầu việc chính là cách bạn báo cáo tiến độ, chia sẻ thông tin mới, và giữ mọi thứ đồng bộ.Trong bài này, chúng ta sẽ học hai thao tác then chốt: chỉnh sửa thông tin của một Đầu việc, và chuyển nó sang giai đoạn kế tiếp trong Luồng tiến trình. Ta sẽ theo chân một designer tại LAIKA vừa hoàn thành một concept thiết kế mới.Cập nhật Concept Thiết kế của bạn
Hãy hình dung bạn là designer tại LAIKA, vừa hoàn thành phiên bản đầu tiên của một mockup bếp cho khách hàng. Đã đến lúc cập nhật vào hệ thống.
Phần 1: Chỉnh sửa một trường dữ liệu
1
Mở Đầu việc cần cập nhật
Tìm và nhấn vào 
🧊 Đầu việc bạn muốn cập nhật từ Giao diện làm việc. Trong ví dụ này, ta mở Concept Thiết kế “Khách hàng Hoài An — Mockup Bếp V1”.2
Nhấn để chỉnh sửa
Để thay đổi bất kỳ thông tin nào, chỉ cần nhấn vào trường tương ứng. Hãy cập nhật trường 
File Thiết kế bằng cách tải lên phiên bản mới nhất từ máy tính.3
Tự động lưu
Tải file mới lên. Hầu hết các trường trên Luklak được lưu tức thì ngay khi bạn nhấn ra ngoài — không cần tìm nút “Save”.
Phần 2: Chuyển trạng thái Workflow
1
Định vị thanh Workflow
Ở trên cùng màn hình Đầu việc, bạn sẽ thấy 
Luồng tiến trình hiện tại. Concept Thiết kế này đang ở giai đoạn IN PROGRESS.2
Nhấn vào giai đoạn kế tiếp
Vì đã hoàn thành thiết kế, Đầu việc sẵn sàng cho quản lý duyệt. Nhấn vào giai đoạn kế tiếp trong quy trình:
IN REVIEW.3
Xác nhận thay đổi
Vậy là xong. Đầu việc đã chuyển sang giai đoạn
IN REVIEW. Trạng thái được tô màu mới, hệ thống tự động ghi vào lịch sử hoạt động, và quản lý của bạn cũng có thể được tự động thông báo.Phần 3: Thêm bình luận (Best practice)
1
Vào khu vực Chat
Bổ sung một bình luận để cung cấp ngữ cảnh cho lần cập nhật là một thói quen tốt. Cuộn xuống khu vực
Chat ở dưới cùng.2
@mention quản lý
Viết một thông điệp rõ ràng và @mention quản lý để chắc chắn họ nhìn thấy. Ví dụ: “@Mai, mình đã upload phiên bản đầu tiên của mockup bếp, sẵn sàng để chị review nhé!”