Skip to main content
Có cái nhìn nhanh về tiến độ
Theo dõi tiến độ của đội là yếu tố then chốt để quản lý hiệu quả. Tuy Báo cáo đa phòng ban rất mạnh, đôi khi bạn chỉ cần một biểu đồ đơn giản ngay trong Mảng việc để trả lời một câu hỏi cụ thể, ví dụ: “Trạng thái của tất cả việc đang triển khai hiện tại là gì?”Bài này sẽ chỉ cho bạn cách dựng một báo cáo cơ bản trực tiếp trong workspace của đội. Ta sẽ theo chân Manager Mai tại LAIKA khi chị tạo một biểu đồ tròn để xem trạng thái hiện tại của tất cả Concept Thiết kế đang triển khai.
Cần quyền: Bạn cần quyền Admin (hoặc tương đương) trong Mảng việc để tạo Giao diện báo cáo và thêm gadget.

​
Tạo biểu đồ “Tổng quan trạng thái Thiết kế”

Mục tiêu: Tạo một biểu đồ tròn trực tiếp (live) tự động hiển thị có bao nhiêu tác vụ thiết kế đang ở mỗi giai đoạn workflow (IN PROGRESS, IN REVIEW…).

​
Phần 1: Truy cập khu vực Báo cáo

1

Vào đúng Mảng việc

Bắt đầu ở ⏹️ Mảng việc Active Projects nơi đội đang làm việc.
2

Tìm hoặc tạo Giao diện Dashboard

Trong danh sách Giao diện làm việc của Mảng việc, tìm một Giao diện loại “Báo cáo” hoặc “Dashboard”. Nhấn vào đó. Nếu chưa có, bạn có thể tạo một Giao diện làm việc mới và chọn loại “Báo cáo”.Truy cập Giao diện Dashboard trong một Mảng việc.

​
Phần 2: Dựng Gadget biểu đồ

1

Thêm Gadget

Trên màn hình Dashboard, nhấn nút + Thêm Gadget. Đây là cách bạn thêm biểu đồ, bảng, và chỉ số mới vào báo cáo.
2

Chọn Gadget 'Biểu đồ'

Từ danh sách gadget có sẵn, chọn Biểu đồ.Chọn Gadget Biểu đồ từ danh sách.
3

Cấu hình nguồn dữ liệu

Trước hết, cho biểu đồ biết dùng dữ liệu nào. Trong trường “Tìm kiếm cho”, chọn Loại việc Concept Thiết kế.
4

Chọn loại biểu đồ

Cho báo cáo này, Biểu đồ tròn là cách tuyệt vời để thấy phân phối trạng thái. Chọn “Biểu đồ tròn” từ các tùy chọn.
5

Đặt trường 'Nhóm theo'

Đây là bước quan trọng nhất. Trong bảng cấu hình, tìm trường “Nhóm theo” (hoặc “Nhãn”) và chọn Trạng thái. Điều này yêu cầu biểu đồ tạo một lát cho mỗi trạng thái trong workflow.Cấu hình Biểu đồ tròn để nhóm dữ liệu theo trường Trạng thái.
6

Lưu Gadget

Đặt một cái tên rõ ràng cho biểu đồ, ví dụ “Trạng thái Thiết kế hiện tại”, rồi nhấn “Lưu”.

​
Phần 3: Xem Báo cáo trực tiếp của bạn

1

Xem biểu đồ vận hành

Vậy là xong. Dashboard của bạn giờ có một biểu đồ tròn trực tiếp, tương tác. Nó sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực khi đội cập nhật trạng thái Concept Thiết kế. Hover qua bất kỳ lát nào để thấy số lượng chính xác.Dashboard cuối cùng hiển thị biểu đồ tròn trạng thái Concept Thiết kế.
Bắt đầu với một biểu đồ duy nhất trả lời một câu hỏi. Đừng cố nhồi 10 gadget vào một dashboard ngay lần đầu — nó sẽ rối và khó đọc. Thêm dần khi đội thực sự cần.

​
Bước tiếp theo

Bạn đã có thể dựng báo cáo để theo dõi tiến độ. Tiếp theo, hãy xem cách chủ động quản lý công việc và cân bằng khối lượng cho cả đội.
Muốn dựng các Báo cáo phức tạp hơn (đa Mảng việc, gadget nâng cao)? Xem Báo cáo (Dashboards) ở Tab 2.