Sẵn sàng đưa cả đội vào
⏹️ Mảng việc bạn đã thiết lập? Mời thành viên và quản lý quyền truy cập là trách nhiệm cốt lõi của bất kỳ trưởng nhóm hay quản trị viên Mảng việc nào.Bài này hướng dẫn cách mời thành viên vào ⏹️ Mảng việc và gán đúng Vai trò. Ta sẽ theo chân Manager Mai tại LAIKA khi chị thêm một designer mới vào Mảng việc “Active Projects”.Cần quyền: Bạn cần quyền Admin trong Mảng việc đó để thêm thành viên và đổi Vai trò.
Thêm designer mới vào Mảng việc Dự án
Hãy đi qua các bước cấp cho thành viên mới quyền truy cập vào workspace nơi họ làm việc hằng ngày.Phần 1: Truy cập Cài đặt Mảng việc
Vào đúng Mảng việc
Trước hết, vào
⏹️ Mảng việc nơi bạn muốn thêm thành viên. Trong ví dụ này, ta vào Mảng việc Active Projects.
Phần 2: Mời và gán Vai trò
Vào tab 'Thành viên'
Trong bảng cài đặt, tìm và nhấn vào tab “Thành viên”. Bạn sẽ thấy danh sách những người hiện đang có quyền truy cập.
Tìm và chọn người dùng
Bắt đầu gõ tên người bạn muốn thêm. Chọn họ từ danh sách. Bạn có thể thêm nhiều người cùng lúc.
Gán Vai trò
Đây là bước then chốt. Từ menu xổ xuống “Vai trò”, chọn mức truy cập phù hợp. Cho một designer mới, vai trò ‘Member’ thường là đủ.
Mẹo nhanh: Hiểu các Vai trò trong Mảng việc
Chọn đúng Vai trò là chìa khóa để giữ Mảng việc có tổ chức và an toàn.- Admin: Có thể đổi cài đặt
⏹️ Mảng việc, quản lý thành viên, cấu hìnhGiao diện làm việc. Phù hợp cho trưởng nhóm hoặc quản lý dự án. - Member: Có thể tạo, chỉnh sửa, bình luận trên
🧊 Đầu việc. Không thay đổi được cài đặt Mảng việc. Phù hợp cho phần lớn thành viên. - Viewer: Chỉ có thể xem
🧊 Đầu việcvà đọc bình luận. Không tạo hay sửa được. Phù hợp cho khách hàng hoặc các bên liên quan từ phòng ban khác cần nhìn thấy nhưng không cần can thiệp.
Bước tiếp theo
Sau khi đội đã có quyền truy cập, bạn sẽ muốn báo cáo về công việc của họ. Bài kế tiếp sẽ chỉ cho bạn cách dựng một báo cáo đơn giản để theo dõi tiến độ đội.Muốn hiểu sâu cơ chế phân quyền? Xem Phân quyền & Thông báo ở Tab 2.