Skip to main content
Mục đích: Tài liệu này định nghĩa logic vận hành nội bộ của 📋 Chức năng Quản lý Dự án. Chức năng này quản trị toàn bộ quy trình thực hiện dự án, từ thiết lập ban đầu sau khi ký hợp đồng đến bàn giao cuối cùng và bảo hành.

​
Tại sao Chức năng này quan trọng

📋 Chức năng này cung cấp một môi trường hợp nhất, minh bạch và có cấu trúc để quản lý các dự án thiết kế nội thất và thi công phức tạp. Nó thay thế thông tin rải rác trên nhiều công cụ khác nhau bằng một nguồn sự thật duy nhất cho tiến độ dự án, ngân sách, đầu việc và giao tiếp. Về mặt chiến lược, điều này cho phép theo dõi tình trạng dự án theo thời gian thực, kiểm soát ngân sách chính xác và nâng cao sự hài lòng của khách hàng nhờ tiến độ giao hàng đáng tin cậy. Đối với quản lý dự án và các đội ngũ, chức năng này làm rõ trách nhiệm, tự động hóa việc theo dõi tiến độ và đảm bảo quy trình nhất quán cho mọi dự án.

​
Bức tranh tổng thể

Về mặt kiến trúc, 📋 Chức năng này là lõi vận hành của doanh nghiệp, được kích hoạt ngay khi một deal được chốt thành công trong 📋 Chức năng CRM. Nó được xây dựng trên mô hình dữ liệu tinh vi gồm năm 🧊 Loại việc liên kết chặt chẽ. Cấu trúc có tính phân cấp, với 🧊 Dự án là container trung tâm. 🧊 Hạng mục Thi công và 🧊︎︎ Đầu việc tạo thành cấu trúc phân rã công việc (WBS), trong khi 🧊 Vật tư và 🧊 Nhật ký Thi công được liên kết vào để quản lý mua sắm và tiến độ hàng ngày. Hệ thống liên kết này mang đến góc nhìn 360 độ toàn diện về mọi hoạt động dự án.

​
LOẠI VIỆC & LUỒNG NGHIỆP VỤ

​
1. 🧊 Dự án (Loại việc Tiêu chuẩn)

  • Mô tả nghiệp vụ: Container chính cho toàn bộ hoạt động, thông tin và tài chính liên quan đến dự án, từ giai đoạn thiết kế đến hết thời gian bảo hành.
  • Ví dụ: Dự án cho khách hàng chính có tên “Dự án - Hoài An - Bắc Âu gian đi”. Một ví dụ khác: “Dự án - Boutique Hotel Riviera”.
Luồng tiến trình Dự ánLaika Project Workflow Pn
KICK OFF → DESIGN → CONSTRUCTION → COMPLETED → WARRANTY → CLOSED
                      └───┬───┘
                          ↓
                  ON HOLD / CANCELLED
Mẹo chuyên gia: Mở rộng Bản thiết kế Dự ánBản thiết kế Quản lý Dự án hiện tại được tinh gọn để đảm bảo tính rõ ràng. Khi độ phức tạp vận hành tăng lên, bạn có thể dễ dàng mở rộng bằng cách thêm các 🧊 Loại việc chuyên biệt hơn để quản lý chi tiết hơn. Ví dụ, bạn có thể thêm:
  • 🧊︎ Hạng mục Thi công và 🧊︎︎ Đầu việc dưới dạng Loại việc Con để tạo cấu trúc phân rã công việc (WBS) chi tiết cho từng dự án.
  • 🧊 Vật tư để theo dõi vòng đời mua sắm cho toàn bộ thiết bị và vật liệu cần thiết.
  • 🧊 Nhật ký Thi công để ghi nhận tiến độ và sự cố hàng ngày tại công trường.
Cách tiếp cận mô-đun này cho phép bạn xây dựng hệ thống đơn giản hoặc chi tiết tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

​
2. 🧊︎ Hạng mục Thi công (Loại việc Con)

  • Mô tả nghiệp vụ: Quản lý một gói công việc lớn trong 🧊 Dự án, chẳng hạn như điện, nước, hoặc lắp đặt nội thất. Nhóm các đầu việc liên quan lại với nhau.
  • Loại việc Cha: 🧊 Dự án
  • Ví dụ: “Hạng mục Điện” cho Dự án P-101. “Hạng mục Nội thất & Trang trí” cho Dự án P-101.
PLANNING → IN PROGRESS → ACCEPTANCE → COMPLETED
Tiếp theo? Đã nắm rõ cách 📋 Chức năng Quản lý Dự án vận hành, hãy tìm hiểu các chức năng liên quan trong hệ thống LAIKA: