Skip to main content
Dựng nền trước khi xây tường
Không ai xây văn phòng mà không quyết trước ai được chìa khóa phòng nào. Trên Luklak cũng vậy: không xây 📋 Chức năng khi chưa thiết lập người dùng và quyền truy cập.Đây là “Bước 0” bắt buộc trong mọi dự án nghiêm túc. Dựng cấu trúc quản trị rõ ràng ngay từ đầu — hệ thống an toàn, gọn gàng, sẵn sàng mở rộng. Bỏ qua bước này, bạn sẽ trả giá đắt về sau.
Bước 1: Xác định các vai trò tại LAIKA Trước khi tạo nhóm hay phân quyền, cần nhận diện các vai trò trong tổ chức. Mỗi vai trò có trách nhiệm khác nhau, cần thông tin khác nhau.
  • Ban lãnh đạo (CEO, Trưởng phòng): Cần tổng quan toàn bộ: từ pipeline bán hàng đến lợi nhuận dự án.
  • Nhân viên kinh doanh: Quản lý lead, cơ hội, giao tiếp khách hàng.
  • Quản lý dự án: Giám sát toàn bộ vòng đời dự án: ngân sách, tiến độ, đầu việc.
  • Designer: Thực hiện nhiệm vụ sáng tạo, gửi thiết kế duyệt, phối hợp chỉnh sửa.
  • Quản lý công trình: Báo cáo tiến độ thi công, sự cố từ công trường.
  • Kế toán: Tạo hợp đồng, quản lý hóa đơn, theo dõi thanh toán.
Bước 2: Tạo Nhóm theo đội ngũ Thay vì phân quyền từng cá nhân, thực hành tốt nhất là tạo Nhóm. Khi nhân sự mới vào, chỉ cần thêm vào đúng nhóm — tự động nhận toàn bộ quyền cần thiết. Các nhóm cốt lõi cho LAIKA:

Ban lãnh đạo

CEO và trưởng phòng — cần quyền quản trị và xem tổng quan xuyên suốt mọi Chức năng.

Đội Kinh doanh

Toàn bộ nhân viên sales — truy cập 📋 CRM để quản lý lead và cơ hội.

Quản lý Dự án

Các PM điều phối dự án từ đầu đến cuối — giám sát tiến độ, ngân sách, nhân sự.

Đội Thiết kế

Designer làm việc trong 📋 Quản lý Dự án trên các nhiệm vụ sáng tạo.

Đội Thi công

Quản lý và nhân sự công trường — báo cáo tiến độ, sự cố từ hiện trường.

Đội Tài chính

Kế toán quản lý hợp đồng, hóa đơn, thanh toán — cần truy cập cụ thể vào dữ liệu tài chính.
Bước 3: Tạo Nhóm đầu tiên Thực hành tạo nhóm Đội Kinh doanh. Quy trình tương tự cho tất cả các nhóm khác. 
Tạo Nhóm người dùng trên Luklak

# 1. Truy cập Quản lý người dùng
1. Từ cài đặt workspace, tìm và nhấp vào mục "Quản lý người dùng".
![Màn hình Quản lý người dùng](images/laika-flagship/create-group-screen.png)

# 2. Tạo Nhóm mới
2. Chuyển sang tab "Nhóm".
3. Nhấp "Tạo Nhóm".
4. Đặt tên "Đội Kinh doanh" và mô tả ngắn gọn.
![Tạo nhóm mới trên Luklak](images/laika-flagship/create-group-dialog.png)

# 3. Thêm thành viên
5. Nhấp vào nhóm vừa tạo để mở bảng quản lý thành viên.
6. Nhấp "Thêm thành viên", chọn tất cả nhân viên kinh doanh.
![Thêm thành viên vào nhóm Đội Kinh doanh](images/laika-flagship/add-members-screen.png)
* Mẹo: Thay vì quản lý quyền cho 5 nhân viên riêng lẻ, bạn chỉ cần quản lý quyền cho 1 nhóm duy nhất.
Tiếp theo? Nền móng đã dựng xong, đội ngũ đã được tổ chức. Sẵn sàng xây dựng công cụ đầu tiên cho Đội Kinh doanh: 📋 Chức năng CRM.