Skip to main content
Mục đích: Tài liệu này mô tả logic vận hành nội bộ của 📋 Chức năng Quản lý Thi công. Nội dung bao gồm quy trình thi công tại công trường — từ lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ hàng ngày đến nghiệm thu chính thức các hạng mục hoàn thành.

​
Tại sao điều này quan trọng

📋 Chức năng này mang lại cấu trúc và khả năng theo dõi thời gian thực cho những phức tạp của thi công tại công trường. Về mặt vận hành, nó tập trung vào việc theo dõi tiến độ hàng ngày, quản lý phân bổ nguồn lực, và đảm bảo kiểm soát chất lượng thông qua quy trình nghiệm thu chính thức. Về mặt chiến lược, quản lý dự án có cái nhìn rõ ràng về tiến độ thực tế so với kế hoạch tổng thể, cho phép xử lý sự cố chủ động và đảm bảo tuân thủ ngân sách cũng như tiêu chuẩn chất lượng. Đối với giám sát công trường và đội thi công, hệ thống số hóa báo cáo hàng ngày, làm rõ trách nhiệm từng đầu việc, và tinh gọn quy trình yêu cầu vật tư cùng nghiệm thu công trình.

​
Bức tranh tổng thể

Về mặt kiến trúc, 📋 Chức năng này là động cơ thực thi của vòng đời dự án, tiếp nhận đầu vào từ 🧊 Dự án và 🧊 Bản vẽ Thiết kế ở tầng cao hơn. Hệ thống xoay quanh Object 🧊 Hạng mục Thi công — đại diện cho một giai đoạn công việc lớn (ví dụ: Điện, Nước). Object trung tâm này được hỗ trợ bởi Object con 🧊︎ Đầu việc Thi công để quản lý công việc chi tiết. Tất cả các quy trình chính khác, bao gồm 🧊 Nhật ký Thi công, 🧊 Yêu cầu Vật tư, và 🧊 Biên bản Nghiệm thu, đều liên kết trực tiếp với một 🧊 Hạng mục Thi công — biến nó thành trung tâm vận hành cho mọi hoạt động tại công trường.

​
LOẠI OBJECT & QUY TRÌNH LÀM VIỆC

​
1. 🧊 Hạng mục Thi công (Object Chuẩn)

  • Mô tả quy trình: Quản lý một gói công việc thi công lớn cho một dự án cụ thể, từ giai đoạn chuẩn bị đến nghiệm thu hoàn thành. Theo dõi ngân sách và tiến độ theo từng hạng mục.
  • Ví dụ: “Lắp đặt Điện cho DA-101”. “Xây gạch Căn hộ cho DA-101”.
Quy trình Hạng mục Thi công
PREPARATION → IN PROGRESS ↔ PAUSED → AWAITING ACCEPTANCE → COMPLETED
Một hạng mục đang IN PROGRESS có thể chuyển sang trạng thái PAUSED.

​
2. 🧊︎ Đầu việc Thi công (Object Con)

  • Mô tả quy trình: Một đầu việc cụ thể, có thể thực hiện được, thuộc một 🧊 Hạng mục Thi công. Mỗi đầu việc được giao cho nhân sự cụ thể tại công trường.
  • Object cha: 🧊 Hạng mục Thi công
  • Ví dụ: “Lắp đặt tủ điện tổng”. “Trát tường phòng ngủ chính”.
Quy trình Đầu việc Thi công
TO DO → DOING → DONE

​
3. 🧊 Nhật ký Thi công (Object Chuẩn)

  • Mô tả quy trình: Báo cáo tiến độ hàng ngày tại công trường, ghi nhận tiến độ, sự cố và các hoạt động cho một 🧊 Hạng mục Thi công cụ thể.
  • Ví dụ: “Nhật ký Lắp đặt Điện — 20/08/2025”.
Quy trình Nhật ký Thi công
DRAFT → SUBMITTED

​
4. 🧊 Yêu cầu Vật tư (Object Chuẩn)

  • Mô tả quy trình: Quản lý vòng đời yêu cầu và duyệt vật tư cần thiết cho một 🧊 Hạng mục Thi công, từ lúc tạo yêu cầu đến khi vật tư được giao.
  • Ví dụ: “Yêu cầu 50m ống luồn dây điện”.
Quy trình Yêu cầu Vật tư
NEW → PENDING APPROVAL → APPROVED → DELIVERED
                            ↓
                         REJECTED

​
5. 🧊 Biên bản Nghiệm thu (Object Chuẩn)

  • Mô tả quy trình: Bản ghi chính thức để ghi nhận quá trình kiểm tra và nghiệm thu một 🧊 Hạng mục Thi công đã hoàn thành.
  • Ví dụ: “Biên bản Nghiệm thu Hạng mục Điện DA-101”.
Quy trình Biên bản Nghiệm thu
DRAFT → AWAITING SIGNATURE → COMPLETED

​
MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC OBJECT

Loại quan hệKết nốiMô tả
Cha-Con🧊 Hạng mục Thi công → 🧊︎ Đầu việc Thi côngMỗi hạng mục được chia nhỏ thành các đầu việc cụ thể cho đội thi công.
Tham chiếu🧊 Nhật ký Thi công → 🧊 Hạng mục Thi côngNhật ký hàng ngày được ghi nhận cho một hạng mục thi công đang hoạt động.
Tham chiếu🧊 Yêu cầu Vật tư → 🧊 Hạng mục Thi côngVật tư được yêu cầu cho một hạng mục thi công cụ thể.
Tham chiếu🧊 Biên bản Nghiệm thu → 🧊 Hạng mục Thi côngBiên bản nghiệm thu chính thức được tạo để xác nhận hoàn thành một hạng mục.

​
TỰ ĐỘNG HÓA

Bảng dưới đây mô tả các quy tắc tự động hóa chạy hoàn toàn trong ⏹️ Thi công Space để quản lý tiến độ, nhắc nhở và kiểm soát chất lượng.
IDTên quy tắcĐiều kiện kích hoạtHành độngMô tả
IN-01Nhắc nhở báo cáo hàng ngàyTheo lịch: Mỗi ngày lúc 16:00Thông báo: Giám sát công trườngGửi thông báo đến tất cả Giám sát công trường nhắc nộp 🧊 Nhật ký Thi công trong ngày.
IN-02Ghi nhận ngày bắt đầu thực tếChuyển trạng thái: 🧊 Hạng mục Thi công sang IN PROGRESSCập nhật: 🧊 Hạng mục Thi côngTự động ghi nhận ngày hiện tại vào trường Ngày bắt đầu thực tế khi hạng mục chuyển sang trạng thái IN PROGRESS.
IN-03Cập nhật tiến độ hạng mụcChuyển trạng thái: 🧊︎ Đầu việc Thi công sang DONECập nhật: 🧊 Hạng mục Thi côngTự động tính lại và cập nhật trường Tiến độ % trên 🧊 Hạng mục Thi công cha dựa trên tỷ lệ đầu việc đã hoàn thành.
IN-04Tạo Biên bản Nghiệm thuChuyển trạng thái: 🧊 Hạng mục Thi công sang AWAITING ACCEPTANCETạo mới: 🧊 Biên bản Nghiệm thuTự động tạo một 🧊 Biên bản Nghiệm thu mới liên kết với hạng mục và thông báo cho Giám đốc Dự án.
IN-05Cảnh báo đầu việc quá hạnTheo lịch: Mỗi ngàyThông báo: Giám đốc Dự ánKiểm tra các 🧊︎ Đầu việc Thi công đã quá Ngày đến hạn nhưng chưa ở trạng thái DONE và thông báo cho Giám đốc Dự án.

​
WORKVIEW, DASHBOARD, BỘ LỌC & NHẮC NHỞ

WorkviewMô tảCấu hình dữ liệu
1. Gantt Chart Hạng mụcHiển thị dạng timeline tất cả 🧊 Hạng mục Thi công của một dự án, so sánh thời gian dự kiến và thực tế.Tất cả 🧊 Hạng mục Thi công, lọc theo dự án, hiển thị ngày bắt đầu/kết thúc dự kiến và thực tế.
2. Kanban Đầu việc hàng ngàyHiển thị dạng bảng tất cả 🧊︎ Đầu việc Thi công trong ngày, sắp xếp theo cột trạng thái (TO DO, DOING, DONE).Tất cả 🧊︎ Đầu việc Thi công, nhóm theo trạng thái, lọc theo ngày đến hạn = hôm nay.

​
VAI TRÒ, PHÂN QUYỀN & THÔNG BÁO

Vai tròMô tả
Giám đốc Dự ánChịu trách nhiệm tổng thể cho dự án, phê duyệt yêu cầu vật tư và xem xét biên bản nghiệm thu.
Giám sát công trườngQuản lý đội thi công tại hiện trường, phân công đầu việc, nộp nhật ký hàng ngày và tạo yêu cầu vật tư.
Đội Thi côngThực hiện các 🧊︎ Đầu việc Thi công được giao và cập nhật trạng thái tiến độ.

​
Tiếp theo?