Skip to main content

​
Vì sao cần Luồng tiến trình?

Quy trình chỉ nằm trong đầu người là quy trình không kiểm soát được. Không theo dõi, không tự động hóa, không báo cáo được. Muốn mở rộng vận hành, bạn phải biến quy trình thành thứ nhìn thấy được và chạy được.
Universal Workflow Pn
Luồng tiến trình (Workflow) của Luklak là công cụ trực quan giúp bạn vẽ ra vòng đời chuẩn cho bất kỳ Loại việc nào — rõ ràng, nhất quán, và có thể đo lường.

​
Hai thành phần cốt lõi

Trạng thái (Status)

Một mốc cụ thể trong vòng đời của Đầu việc. Ví dụ: MỚI TẠO, ĐANG DUYỆT, ĐÃ PHÊ DUYỆT, HOÀN THÀNH. Trạng thái luôn viết IN HOA để dễ nhận diện.

Bước chuyển (Transition)

Đường đi một chiều giữa hai Trạng thái. Quy định Đầu việc được phép chuyển từ bước nào sang bước nào, đảm bảo đúng trình tự vận hành.

​
Cách nó vận hành trong hệ thống

  1. Bạn thiết kế Luồng tiến trình bằng cách sắp xếp các Trạng thái và nối chúng bằng Bước chuyển.
  2. Gán Luồng tiến trình này cho một Loại việc cụ thể (VD: “Deal Kinh doanh”).
  3. Toàn bộ thiết kế diễn ra bên trong 📋 Chức năng.
  4. Khi nhân sự tạo Đầu việc thực tế trong ⏹️ Mảng việc, Đầu việc đó bắt buộc đi theo đúng luồng bạn đã vẽ.
Định nghĩa quy trình ở cấp Loại việc có nghĩa là mọi “Deal Kinh doanh” trên toàn hệ thống đều đi theo cùng một luồng chuẩn. Báo cáo chính xác, tự động hóa đáng tin cậy.

​
Đọc tiếp