Skip to main content

​
Hệ thống sống khi 3 tầng phối hợp

Mỗi tầng không hoạt động cô lập. Giá trị thực đến từ cách chúng tiếp nối nhau.

​
Dòng chảy: Ai làm gì, khi nào?

​
Giai đoạn 1: Admin thiết lập nền móng (Tầng 1)

  1. Tạo tài khoản cho toàn bộ nhân sự.
  2. Tổ chức thành Group theo phòng ban / chức năng.
  3. Gán Đặc quyền: Admin cho IT, App Manager cho kiến trúc sư, Member cho team.
  4. Tạo Cơ cấu Tổ chức: 📂 Khu vực phản ánh cấu trúc công ty.
Sản phẩm: Hệ thống sẵn sàng, mọi người có chỗ đứng.

​
Giai đoạn 2: Kiến trúc sư thiết kế giải pháp (Tầng 2)

  1. Phân tích yêu cầu nghiệp vụ (Bước 1 trong Quy trình 8 bước).
  2. Thiết kế 📋 Chức năng: Object Type, Workflow, Data Fields, Automation.
  3. Định nghĩa Vai trò trong Chức năng (VD: Quản lý, Nhân viên, Người duyệt).
  4. Áp dụng Permission Scheme + Notification Scheme.
  5. Kiểm thử, thu thập UAT, xuất bản.
Sản phẩm: Bản thiết kế hoàn chỉnh, sẵn sàng triển khai.

​
Giai đoạn 3: Quản lý triển khai, Team vận hành (Tầng 3)

  1. Quản lý tạo ⏹️ Mảng việc từ Chức năng trong 📂 Khu vực phù hợp.
  2. Map User/Group thực vào Vai trò đã định nghĩa.
  3. Team bắt đầu tạo, di chuyển 🧊 Đầu việc.
  4. Cộng tác qua Chat, phân tích qua Dashboard.
Sản phẩm: Quy trình sống, dữ liệu thật, giá trị thật.

​
Vòng lặp cải tiến

Hệ thống không cứng nhắc. Khi team vận hành phát hiện cải thiện → phản hồi Kiến trúc sư → cập nhật Chức năng → thay đổi tự động áp dụng cho tất cả Mảng việc. Đây là sức mạnh no-code: lặp nhanh, không chờ dev.

​
Ma trận Vai trò — Ai cần biết gì?

Vai tròTầng 1Tầng 2Tầng 3
Owner / Admin✅ Thiết lập🔍 Giám sát🔍 Giám sát
App Manager—✅ Thiết kế🔍 Hỗ trợ
Quản lý Nhóm——✅ Triển khai + Vận hành
Thành viên——✅ Sử dụng hàng ngày

​
Đọc tiếp