Skip to main content

Trước khi bắt đầu

Bài này hướng dẫn bạn tạo một Loại việc “Task” đơn giản nhưng đầy đủ chức năng từ con số 0. Đây là thao tác nền tảng mỗi khi thiết kế bất kỳ giải pháp nào trên Luklak.
Yêu cầu: Loại việc chỉ có thể tạo bên trong 📋 Chức năng. Hãy đảm bảo bạn đã tạo sẵn một Chức năng mới — ví dụ tên “Quản lý Dự án” — trước khi tiếp tục.

Tổng quan 3 bước

  1. Tạo Loại việc — đặt tên và chọn icon.
  2. Vẽ Luồng tiến trình — định nghĩa các trạng thái vòng đời.
  3. Thêm Trường dữ liệu — xác định thông tin cần thu thập.

Bước 1: Tạo Loại việc

  1. Trong giao diện thiết kế Chức năng, mở tab “Object Types” ở thanh bên trái.
  2. Bấm ”+ New Object Type”.
  3. Điền thông tin:
    • Tên: Task
    • Icon: Chọn icon check-square từ thư viện.
  4. Bấm “Create”.
Loại việc “Task” đã xuất hiện trong danh sách, sẵn sàng để cấu hình.

Bước 2: Vẽ Luồng tiến trình

Luồng tiến trình mô tả vòng đời của Task. Ta sẽ tạo luồng cơ bản: CẦN LÀM → ĐANG LÀM → HOÀN THÀNH.
  1. Chọn Loại việc “Task”, mở tab “Workflow” để vào canvas luồng tiến trình.
  2. Bấm ”+ Add Status” 3 lần và đặt tên:
    • CẦN LÀM (Loại: To Do)
    • ĐANG LÀM (Loại: In Progress)
    • HOÀN THÀNH (Loại: Done)
  3. Tạo đường chuyển trạng thái bằng cách kéo mũi tên giữa các status:
    • CẦN LÀMĐANG LÀM
    • ĐANG LÀMHOÀN THÀNH
Luồng này chỉ là khung sườn ban đầu. Bạn hoàn toàn có thể quay lại thêm trạng thái hoặc rẽ nhánh phức tạp hơn bất cứ lúc nào.

Bước 3: Thêm Trường dữ liệu

Trường dữ liệu quy định những thông tin mà mỗi Task bắt buộc phải có.
  1. Mở tab “Data Fields” của Loại việc “Task”.
  2. Bấm ”+ Add Field” và tạo 3 trường sau:
Tên trườngKiểu dữ liệuGhi chú
Người phụ tráchUserGán nhân sự chịu trách nhiệm
Hạn hoàn thànhDateNgày deadline
Mức ưu tiênSelect ListTùy chọn: Cao, Trung bình, Thấp

Xong! Bạn đã có bản thiết kế đầu tiên

Loại việc “Task” giờ đã có:
  • Tên và icon rõ ràng.
  • Luồng tiến trình 3 bước.
  • 3 trường dữ liệu cốt lõi.
Loại việc này đã sẵn sàng để triển khai vào ⏹️ Mảng việc cho đội nhóm bắt đầu tạo Task thực tế.

Bước tiếp theo