Bước 7: Cấu hình Phân quyền & Thông báo

Bảo mật quy trình

Chức năng đã có mô hình dữ liệu, workflow, automation, giao diện. Bước cuối cùng trong thiết kế: bảo mật — đúng người, đúng quyền, đúng thông báo.

Bước này áp dụng governance, không xây từ đầu. Bạn dùng Sơ đồ Phân quyền & Thông báo đã định nghĩa ở LEGO Block.

Giai đoạn 1: Định nghĩa Vai trò theo Chức năng

Mỗi quy trình có diễn viên riêng. VD Tuyển dụng:

Hiring Manager

Recruiter

Interviewer

Compensation Approver

Vai trò = placeholder. Khi tạo ⏹️ Mảng việc, map User/Group thực vào.

Cùng Chức năng, team khác nhau map người khác nhau vào cùng Vai trò → quy trình tái sử dụng tối đa.

Giai đoạn 2: Áp dụng Sơ đồ

Sơ đồ Phân quyền

Chọn sơ đồ (có sẵn hoặc tùy chỉnh) từ dropdown trong cài đặt Chức năng. Quy tắc trong sơ đồ tự động map vào Vai trò.

VD:

Chọn “Hạn chế nghiêm ngặt”.

Quy tắc: Chỉ Role "Approver" mới Chuyển bước "Duyệt Offer".

Trong Chức năng Tuyển dụng, bạn có Vai trò Compensation Approver.

Kết quả: Chỉ người được map vào Compensation Approver trong Mảng việc mới thấy nút “Duyệt Offer.”

Sơ đồ Thông báo

Tương tự — chọn sơ đồ quy định Vai trò nào nhận thông báo gì.

VD:

Chọn “Thông báo hành động chính cho assignee chính”.

Quy tắc: Khi Đầu việc đổi Trạng thái → thông báo cho Role Manager.

Hiring Manager tự động nhận thông báo mỗi khi Ứng viên đổi trạng thái.

​Bảo mật quy trình