Trường dữ liệu & Màn hình: Cấu trúc thông tin

​

Vì sao cần thiết kế dữ liệu cẩn thận?

Hệ thống chỉ mạnh khi dữ liệu bên trong sạch và nhất quán. Dữ liệu lộn xộn dẫn đến báo cáo sai, tự động hóa lỗi, và nhân sự bối rối khi thao tác. Thiết kế mô hình dữ liệu vững chắc là việc quan trọng nhất khi xây dựng hệ thống.

​

Hai khái niệm chính

​

Trường dữ liệu (Data Fields)

Đơn vị lưu trữ thông tin nhỏ nhất. Mỗi trường chứa đúng một loại dữ liệu: text, số, ngày tháng, người phụ trách, hoặc file đính kèm. Bạn tạo bao nhiêu trường tùy thích để thu thập chính xác những gì quy trình cần.

​

Màn hình (Screens)

Là giao diện trực quan nơi bạn sắp xếp các Trường dữ liệu thành một form có bố cục rõ ràng. Nếu Trường dữ liệu là các ô nhập liệu riêng lẻ (Họ tên, Email, Số điện thoại), thì Màn hình chính là tờ form hoàn chỉnh mà nhân sự nhìn thấy khi tạo hoặc xem Đầu việc.

​

Các nhóm Trường dữ liệu

Luklak cung cấp thư viện trường dữ liệu phong phú, từ cơ bản đến nâng cao:

• Cơ bản: Text, Số, Ngày tháng — xương sống của hầu hết quy trình.
• Quan hệ: Trường Người dùng để gán việc, trường Liên kết Đối tượng để kết nối giữa các Đầu việc khác nhau.
• Nâng cao: Trường Công thức để tính toán tự động, trường Bảng dữ liệu để quản lý danh mục chi tiết ngay bên trong Đầu việc.

---

​

Đọc tiếp

• Trường cơ bản
• Trường nâng cao
• Tùy chỉnh cấu hình Trường
• Thiết kế Màn hình dữ liệu
• Trường hệ thống tự động
• Dữ liệu Trường trong thực tế
• Quản lý Trường Toàn cục