Skip to main content

​
Vấn đề khi mở rộng

Khi xây hàng chục Chức năng cho nhiều phòng ban, làm sao đảm bảo 5 team không tạo ra 5 phiên bản khác nhau của trường “Mức ưu tiên”? Không có chiến lược quản lý tập trung, hệ thống sẽ hỗn loạn và khó báo cáo.

​
Giải pháp: Thư viện Global Admin

Global Admin là thư viện tập trung để tạo và quản lý các thành phần dùng chung. Tạo một lần, dùng mọi nơi.
Các 📋 Chức năng riêng lẻ giống như các công trình xây dựng khác nhau. Global Admin là nhà máy sản xuất linh kiện chuẩn — đảm bảo mọi công trình dùng chung cùng tiêu chuẩn chất lượng.

​
Quản lý được những gì?

Trường dữ liệu Toàn cục

Tạo trường chuẩn như “Phòng ban”, “Khu vực”, “Mức độ khẩn cấp” một lần. Thêm vào bất kỳ Loại việc nào trong bất kỳ Chức năng nào — trường và tùy chọn luôn giống hệt nhau.

Trạng thái Toàn cục

Tạo bộ trạng thái chuẩn (VD: Đã duyệt, Từ chối, Tạm dừng). Import vào bất kỳ Workflow nào để thống nhất ngôn ngữ quy trình.

​
Lợi ích chiến lược

  1. Nhất quán toàn hệ thống: Hoàn thành có nghĩa giống nhau ở Sales, Support, và HR.
  2. Bảo trì hiệu quả: Cần thêm tùy chọn “APAC” vào trường “Khu vực”? Sửa 1 chỗ, tất cả Chức năng đang dùng trường đó tự cập nhật.
  3. Báo cáo toàn cục đáng tin cậy: Một widget Dashboard duy nhất đếm được tất cả item “Ưu tiên Cao” trên toàn công ty — dù đó là deal, ticket, hay task.

​
Đọc tiếp