Chức năng quản lí học thuật

​

Chức năng Quản lý Học thuật (Academic Management)

​

Tại sao Chức năng này lại Quan trọng? (Why This Matters)

​

Bức tranh Toàn cảnh (The Big Picture)

🏢 ZENITH ENGLISH (Organization)
│
├── 📂 MARKETING (Area)
│
├── 📂 ADMISSIONS (Area)
│
├── 📂 FINANCE (Area)
│
├── 📂 ACADEMICS (Area) //Bạn đang ở đây
│   └── ⏹️ Class Management (Space)
│       └── 📋 Function: Academic Management
│           ├── 🧊 Course
│           ├── 🧊 Class
│           └── 🧊 Teacher Profile
│
└── 📂 STUDENT AFFAIRS (Area)

​

OBJECT RELATIONSHIPS (Mô hình Quan hệ Đối tượng)

​

OBJECT TYPES, WORKFLOWS & DATA FIELDS (Loại Đối tượng, Luồng Công việc & Trường Dữ liệu)

​

1. 🧊 Course (Khóa học - Standard Object)

• Process Description: Đây là đối tượng “cha” dùng để định nghĩa và chuẩn hóa tất cả các chương trình giảng dạy tại trung tâm. Nó hoạt động như một bản thiết kế (blueprint), chứa đựng mọi thông tin về mục tiêu, giáo trình, thời lượng và học phí cho một khóa học. Một Course được tạo ra một lần và có thể được tái sử dụng để mở nhiều Class (lớp học) khác nhau.
• Example: Khóa học “IELTS 7.0 Masterclass”, mã khóa học AC-001, định nghĩa chương trình luyện thi IELTS đầu ra 7.0 với 36 buổi học và học phí chuẩn là 25,000,000 VND.

```
DRAFT → ACTIVE → ARCHIVED
```
*Luồng công việc của một Khóa học rất đơn giản, phản ánh vòng đời của một chương trình học.*

​

2. 🧊 Class (Lớp học - Sub-Object)

• Process Description: Đây là đối tượng “con”, là một phiên bản thực thi của một Course. Nếu Course là bản thiết kế xe, thì Class chính là chiếc xe lăn bánh ngoài thực tế. Đối tượng này quản lý mọi hoạt động hàng ngày: lịch học cụ thể, phân công giáo viên, danh sách học viên, điểm danh, và theo dõi trực tiếp. Đây là đối tượng làm việc chính của Quản lý Học thuật và Giáo viên.
• Example: Lớp học IELTS7.0-C01 là một phiên bản của khóa AC-001 IELTS 7.0 Masterclass, khai giảng ngày 01/09/2025, do giáo viên John Doe phụ trách, học vào tối Thứ 2-4-6 hàng tuần.

• Workflow Diagram
• Status Details
• Data Fields

Class Workflow

                  ┌──────────> ĐÃ HỦY
                  │
BẢN NHÁP → ĐANG TUYỂN SINH → ĐANG DIỄN RA → ĐÃ HOÀN THÀNH → LƯU TRỮ

Luồng công việc của một Lớp học phản ánh vòng đời từ lúc lên kế hoạch, tuyển sinh, vận hành cho đến khi kết thúc.

Status	Business Logic	Advanced Settings & Cross-Function Links
1. BẢN NHÁP	Quản lý Học thuật đang lên kế hoạch chi tiết cho lớp: sắp xếp lịch, chọn giáo viên dự kiến. Lớp ở trạng thái này chưa hiển thị cho các phòng ban khác.	Transition Permissions: Academic Manager. Data Input: Lịch học, giáo viên, sĩ số tối đa cần được điền.
2. ĐANG TUYỂN SINH	Lớp học được mở để tuyển sinh. Lớp đã sẵn sàng để nhận học viên đăng ký.	Transition Permissions: Academic Manager. Cross-Function Link: Lớp học ở trạng thái này sẽ xuất hiện trong danh sách lựa chọn của Function: CRM (P. Tuyển sinh) để họ ghi danh học viên vào.
3. ĐANG DIỄN RA	Lớp học đã chính thức bắt đầu buổi học đầu tiên.	Transition Permissions: Academic Manager. Automation: Có thể khóa danh sách học viên (chỉ cho phép thêm/bớt với quyền đặc biệt) để ổn định sĩ số. Gửi thông báo “Chào mừng đến với lớp học” cho toàn bộ học viên.
4. ĐÃ HOÀN THÀNH	Lớp học đã kết thúc buổi học cuối cùng.	Transition Permissions: Academic Manager, Teacher. Cross-Function Automation (CF-05): Chuyển sang trạng thái này tự động kích hoạt việc tạo ra các Progress Report (Báo cáo Tiến độ) con trong Function: Student Affairs (P. Công tác Học viên) cho từng học viên trong lớp, và giao cho giáo viên phụ trách điền báo cáo.
5. LƯU TRỮ	Mọi báo cáo đã hoàn tất, điểm số đã được nhập. Lớp được đóng và lưu trữ.	Transition Permissions: Academic Manager. Đây là trạng thái kết thúc thành công.
6. ĐÃ HỦY	Lớp học bị hủy (ví dụ: không đủ sĩ số).	Transition Permissions: Academic Manager. Automation: Gửi thông báo đến các học viên đã đăng ký và cho Function: Invoicing (P. Tài chính) để xử lý hoàn phí.

Data Field Groups

Group	Field Name (Type)	Notes
Thông tin Cơ bản (6 Fields)	Tên Lớp học (Text - Tự động tạo), Mã Lớp học (Text), Ngày Khai giảng (Date), Ngày Kết thúc (Date), Lịch học (Text), Địa điểm (Dropdown)	Thông tin định danh và thời gian của lớp học.
Phân công Nguồn lực (3 Fields)	Giáo viên Chính (Object Reference), Trợ giảng (User), Danh sách Học viên (Multi-Object Reference)	Các trường tham chiếu, kết nối Class với Teacher Profile và các Student Record liên quan.
Vận hành (4 Fields)	Sĩ số Tối đa (Number), Sĩ số Hiện tại (Formula), Bảng Điểm danh (Data Table), Ghi chú Vận hành (Paragraph)	Dữ liệu phục vụ quản lý và theo dõi hàng ngày. Bảng điểm danh là một Data Table như đã thiết kế ở cấp toàn cục.
Tài chính (2 Fields)	Mức lương Giáo viên (Currency), Tổng Doanh thu (Formula)	Các trường tính toán tự động để phục vụ báo cáo.
Total: 15 Fields

​

3. 🧊 Teacher Profile (Hồ sơ Giáo viên - Standard Object)

• Process Description: Đây là đối tượng hoạt động như một kho dữ liệu tập trung (master data) cho toàn bộ đội ngũ giảng dạy. Nó không chỉ là một tài khoản người dùng, mà là một hồ sơ chuyên môn hoàn chỉnh, bao gồm thông tin cá nhân, kỹ năng, chứng chỉ, lịch làm việc, mức lương và cả hiệu suất giảng dạy. Việc này cho phép Quản lý Học thuật phân công giáo viên vào các lớp một cách tối ưu và khoa học nhất.
• Example: Hồ sơ giáo viên John Doe, mã GV-007, chuyên môn IELTS/TOEFL, đang có 3 lớp được phân công, và có lịch trống vào các buổi chiều Thứ 3 và Thứ 5.

POTENTIAL → ACTIVE ↔ ON LEAVE
              ↓
            INACTIVE

​

AUTOMATIONS (Tự động hóa)

​

WORKVIEWS, DASHBOARDS & FILTERS (Khung nhìn, Bảng điều khiển & Bộ lọc)

​

ROLES, PERMISSIONS & NOTIFICATIONS (Vai trò, Quyền hạn & Thông báo)