Từ viên gạch đến bản thiết kế
Phần trước giới thiệu 9 viên gạch LEGO — thành phần nền tảng. Nhưng nguyên liệu thô đó cần bản kế hoạch trước khi trở thành giải pháp. Đây là lúc bạn — kiến trúc sư — vào cuộc.📋 Chức năng là bản thiết kế tổng thể.
📋 Chức năng là container nơi bạn lắp ráp và cấu hình các viên gạch LEGO để giải quyết một bài toán nghiệp vụ cụ thể — quản lý pipeline bán hàng, tuyển dụng, hoặc helpdesk IT.Bản thiết kế & Tòa nhà
Bản thiết kế: 📋 Chức năng
Canvas thiết kế nơi bạn định nghĩa logic:
Loại Đầu việc, Luồng tiến trình, Automation, Sơ đồ Phân quyền. Không có dữ liệu thực ở đây. Chức năng là kế hoạch, có thể tái sử dụng.Tòa nhà: ⏹️ Mảng việc
Không gian làm việc thực, được tạo từ bản thiết kế. Đây là nơi team tương tác với dữ liệu thực, di chuyển
🧊 Đầu việc, cộng tác hàng ngày. Một Chức năng → vô số Mảng việc.Giải phẫu một Chức năng
Đối tượng
Thực thể dữ liệu cốt lõi (VD:
Lead, Deal) và kết nối giữa chúng.Màn hình Dữ liệu
Trường dữ liệu sắp xếp logic vào Màn hình nhập liệu.Luồng tiến trình
Quy trình chuẩn cho
Đầu việc — bản đồ Trạng thái và Chuyển bước.Tự động hóa
Hệ thần kinh kết nối các bước, cập nhật dữ liệu, loại bỏ thao tác thủ công.
Workview, Dashboard & Filter
Giao diện người dùng:
Workview cho công việc hàng ngày, Dashboard với Saved Filter cho phân tích.Vai trò
Định nghĩa trừu tượng: “Quản lý DA”, “Người duyệt”, “Người phụ trách”.
Sơ đồ Phân quyền
Ma trận bảo mật: ai được làm gì. Map
Vai trò vào Hành động.Sơ đồ Thông báo
Ai nhận thông báo về hành động nào. Đảm bảo team nắm bắt đúng thông tin.
Kiểm soát truy cập Chức năng
Chức năng là tài sản trí tuệ. Có hệ thống Item Access riêng:
- Sử dụng: Ai được tạo
⏹️ Mảng việctừ Chức năng này. - Quản lý / Chỉnh sửa: Ai được sửa bản thiết kế.