Skip to main content
Với tư cách là người thiết kế hệ thống, mục tiêu của bạn là xây dựng nên bộ quy trình vận hành nhất quán và có khả năng mở rộng liên tục. Tài liệu này cung cấp góc nhìn tổng quan về kiến trúc cốt lõi của Luklak, giúp bạn hiểu rõ cách các khối chức năng liên kết với nhau để “tự tay may đo” một hệ thống quản trị chuyên biệt. Sức mạnh của Luklak nằm ở khả năng tùy biến no-code linh hoạt. Thay vì sử dụng các phần mềm đóng gói cứng nhắc, bạn được cung cấp các “miếng lego” linh động để kiến tạo cấu trúc cho riêng doanh nghiệp của mình.

Cấu trúc Kiến trúc 3 Tầng

Để dễ hình dung, nền tảng Luklak được xây dựng theo kiến trúc 3 tầng chuẩn xác, nối liền từ cơ chế thiết lập phân quyền đến hệ tương tác quản trị thực tế của nhân sự:
Lớp an ninh bảo mật và hạ tầng cấp phép. Từ tính năng Đặc quyền Doanh nghiệp đến Truy cập dữ liệu, hệ thống cho phép người điều hành phân cấp tầng nhân sự, đảm bảo nguồn cơ sở dữ liệu nội bộ được cấu hình truy cập chính xác, tránh tuyệt đối các sự cố phơi bày thông tin mật.
Lớp tùy chỉnh vận hành mạnh lực nhất. Cung cấp cho bạn 9 viên gạch thông minh như 🧊 Đối tượng Phổ quát, Luồng tiến trình, hay Tự động hóa. Bạn sử dụng chúng để nhào nặn ra một 📋 Bản thiết kế chức năng (Ví dụ: Chức năng Bộ phận Kế Toán, Chức năng Support) chuẩn chỉnh cho riêng luồng công việc mình mà không cần biết viết mã phần mềm.
Khu vực thi hành cộng tác. Dựa vào nền kiến trúc lõi được xây dựng tại tầng Thiết Kế, không gian này mở ra các ⏹️ Mảng việc (Space) hiện hữu. Đây là nơi các phòng ban đội nhóm trao đổi hội thoại và làm việc dứt điểm trên từng khối 🧊 Đầu việc một cách nhịp nhàng.

Bản chất “Đối tượng Phổ quát” (Universal Object)

Yếu tố cốt lõi nhất cần hiểu rõ là 🧊 Đối tượng Phổ quát (Universal Object). Dù doanh nghiệp bạn gọi dữ liệu là “Khách hàng”, “Hợp đồng”, hay “Vé hỗ trợ”, trên hệ thống Luklak, chúng đều được thiết lập là các Đối tượng Phổ quát. Việc cấu hình Đối tượng Phổ quát bao trùm hai tính năng:

Luồng tiến trình (Workflows)

Định nghĩa hành trình vận hành thông qua các Trạng thái (Status), giúp luồng quy trình luôn thông suốt từ khi bắt đầu đến lúc hoàn thành.

Trường dữ liệu (Data Fields)

Thiết lập cấu trúc thông tin theo nhu cầu. Cho phép bạn sắp xếp dữ liệu linh hoạt và đảm bảo độ chính xác trên toàn bộ hệ thống.

Công Cụ Mở Rộng Hệ Thống

Bộ tính năng bổ trợ giúp các khối nghiệp vụ kết nối thành mạng lưới quản trị thống nhất:
  • Liên kết Đối tượng (Object Connection): Thiết lập quan hệ đa chiều (1:1, 1:N, N:M) giữa các luồng dữ liệu độc lập, phá bỏ tính phân mảnh giữa các hệ thống và đem đến góc nhìn 360 độ.
  • Tự động hóa Phổ quát (Universal Automation Engine): Tự động hóa vận hành thông suốt bằng các kịch bản hành động được lập trình tự động. Quy tắc có thể kích hoạt liên hoàn xuyên qua nhiều bộ phận khác nhau (Cross-function automation).
  • Phân quyền và Bảo mật (Governance): Cấu hình cơ chế bảo mật và trao quyền truy cập chi tiết thông qua các Vai trò (Role), nhằm bảo vệ dữ liệu nội tại trên từng dự án cụ thể.
  • Giao thức Tích hợp (Integration): Tích hợp thông tin với các hệ thống phần mềm thứ 3 bên ngoài bằng cách sử dụng Webhooks tích hợp sẵn trên mạch Tự động hóa (chuyển lệnh bằng HTTPS requests).

Bài Tập Thực Hành Số Hóa Cơ Bản

Cùng tiếp cận việc số hóa nền tảng quản lý Tuyển dụng một cách minh bạch, thông qua tư duy cấu trúc Luklak:
1
1. Phác thảo Sơ đồ Dữ liệuNhận diện các hệ thống dữ liệu (Ví dụ: Ứng Viên, Vị trí Công việc). Xác định vòng đời của dữ liệu đó (CHỜ DUYỆT -> PHỎNG VẤN -> TUYỂN DỤNG).
2
2. Thiết Lập Loại Đối TượngĐịnh danh chúng thành các 🧊 Loại việc (Object types) trên hệ thống. Ứng Viên sẽ là loại Standard Object, trong khi Vòng Phỏng Vấn có thể quy hoạch thành Sub-Object đi kèm phụ thuộc vào Ứng Viên.
3
3. Ràng buộc Liên kết (Connections)Tạo liên kết chặt chẽ để gán một Ứng Viên vào danh sách Vị trí Công việc. Với cấu trúc 1:N này, từ góc nhìn Vị trí công việc, bạn sẽ thấy toàn cảnh mọi nhân sự đang nộp hồ sơ vào đó.
4
4. Kích hoạt Tự Động Hóa Liên Phòng BanKhi một Ứng Viên được đổi trạng thái thành TUYỂN DỤNG, hệ thống Tự động hóa sẽ tạo kích hoạt (Trigger) tạo lập một 🧊 Đầu việc Onboarding và đẩy thẳng tiếp vào chức năng phòng Hành Chính Nhân Sự.
Bước tiếp theo?