Thời khắc Go-Live
8 bước đã hoàn thành: phân tích, data model, workflow, automation, giao diện, bảo mật. Bản thiết kế đã test và duyệt. Giờ là triển khai.Go-Live không phải bấm một nút. Đây là quy trình có cấu trúc: tạo môi trường, onboard team, chính thức vận hành.
Pre-Deployment Checklist
- ✅ Testing hoàn thành (kiến trúc sư + UAT).
- ✅ Phản hồi đã xử lý.
- ✅ Tên và mô tả Chức năng rõ ràng.
- ✅ Trạng thái “Published” / “Sẵn sàng sử dụng.”
Triển khai
Phase 1: Tạo Mảng việc
- Vào đúng
📂 Khu vực(VD: “Phòng Kinh doanh”, “Dự án Khách hàng”). - Bấm Tạo Mảng việc → chọn Chức năng từ thư viện.
- Đặt tên cụ thể:
- Sai: “Dự án mới”
- Đúng: “Q4 2025: Dự án Thiết kế lại Website”
Phase 2: Onboard Team
- Vào Settings > Members/Roles của Mảng việc.
- Map User/Group vào Vai trò: “Alice” →
Quản lý DA, “Bob” →Designer, “EU Legal” Group →Approver. - (Tùy chọn) Import dữ liệu ban đầu nếu thay thế hệ thống cũ.
- Thông báo & Đào tạo: Gửi link trực tiếp, cung cấp tài liệu hướng dẫn.
- Hỗ trợ: Sẵn sàng giải đáp trong vài ngày đầu khi team thích nghi.