> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://huongdan.luklak.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dành cho Quản lý: Quản lý khối lượng công việc của đội

> Học cách dùng Giao diện danh sách có nhóm để có cái nhìn rõ ràng về khối lượng của đội, phát hiện điểm nghẽn, và phân lại tác vụ khi cần.

**Cân bằng khối lượng**

<Info>
  Một phần then chốt của vai trò quản lý là đảm bảo công việc được phân bổ đều — không ai bị quá tải, dự án không bị trễ. Luklak cung cấp các `Giao diện làm việc` mạnh mẽ giúp bạn nhìn thấy ai đang làm gì trong nháy mắt, phát hiện điểm nghẽn, và **kéo-thả** để cân bằng lại khối lượng.

  Bài này chỉ cách tạo và dùng "Giao diện Khối lượng". Ta sẽ theo chân Manager Mai tại LAIKA khi chị review các `Hạng mục Bàn giao` (Deliverables) đang triển khai của đội thiết kế.
</Info>

## Tạo Giao diện "Khối lượng đội"

Mục tiêu: Tạo **một màn hình duy nhất** nhóm tất cả tác vụ đang triển khai theo người được giao, giúp dễ dàng thấy "đĩa của ai đang đầy".

### Phần 1: Dựng Giao diện theo nhóm

<Steps>
  <Step title="Vào đúng Mảng việc">
    Bắt đầu trong `⏹️ Mảng việc` `Active Projects` nơi công việc của đội được quản lý.
  </Step>

  <Step title="Tạo Giao diện 'Danh sách' mới">
    Trong sidebar, nhấn dấu `+` bên cạnh danh sách `Giao diện làm việc` và chọn **Danh sách** làm loại Giao diện. Đặt tên "Khối lượng đội".
  </Step>

  <Step title="Đặt Loại việc">
    Trong cấu hình của Giao diện, chọn đúng `🧊 Loại việc` cần hiển thị. Cho đội thiết kế của LAIKA, ta chọn `Hạng mục Bàn giao` (Deliverable).
  </Step>

  <Step title="Áp dụng 'Nhóm theo'">
    **Đây là bước quan trọng nhất.** Ở phía trên Giao diện, nhấn nút **"Nhóm theo"** và chọn trường **`Người phụ trách`**.

    ![Áp dụng 'Nhóm theo' và chọn trường 'Người phụ trách'.](https://path/to/group-by-assignee.png)
  </Step>

  <Step title="Xem kết quả">
    Danh sách lập tức biến thành Giao diện theo nhóm, với một section rõ ràng cho mỗi thành viên và các `Deliverable` được giao cho họ.
  </Step>

  <Step title="Lọc cho công việc đang triển khai">
    Để Giao diện gọn hơn, nhấn nút **"Lọc"** và thêm điều kiện ẩn các tác vụ đã hoàn thành: `Trạng thái` **không phải** `APPROVED`.
  </Step>

  <Step title="Lưu Giao diện">
    Nhấn menu xổ xuống bên cạnh tên Giao diện và lưu lại để cả đội có thể truy cập bằng một-cú-nhấp trong tương lai.
  </Step>
</Steps>

### Phần 2: Dùng Giao diện để quản lý công việc

<Steps>
  <Step title="Đánh giá khối lượng">
    Bây giờ bạn thấy rõ mỗi người được giao bao nhiêu `Deliverable`. Trong ví dụ, có thể bạn thấy một designer có 7 tác vụ trong khi designer khác chỉ có 2 — chỉ ra sự mất cân đối.

    ![Giao diện danh sách theo nhóm cho thấy phân bổ tác vụ không đều giữa các thành viên.](https://path/to/workload-imbalance.png)
  </Step>

  <Step title="Phân lại bằng Kéo-Thả">
    Để cân bằng lại, đơn giản là **nhấn và kéo** một `Deliverable` từ nhóm của designer đang quá tải sang nhóm của designer khác. Trường `Người phụ trách` của Đầu việc đó sẽ tự động được cập nhật. Đơn giản như vậy.

    ![Minh họa thao tác kéo-thả để phân lại tác vụ giữa các thành viên.](https://path/to/drag-drop-reassign.gif)
  </Step>

  <Step title="Xem chi tiết khi cần">
    Nếu cần thêm ngữ cảnh về một tác vụ trước khi phân lại, chỉ cần nhấn vào tiêu đề để mở Giao diện chi tiết của Đầu việc.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Hãy biến "Giao diện Khối lượng" thành thói quen mỗi sáng thứ Hai — review 5 phút cho cả đội, phát hiện sớm việc dồn cục, phân lại trước khi nó thành điểm nghẽn.
</Tip>

***

## Bạn đã làm chủ Vận hành Hằng ngày

Chúc mừng — bạn đã hoàn thành **Cẩm nang Sử dụng**! Bạn đã học các kỹ năng cốt lõi cho công việc hằng ngày trên Luklak: từ những điều cơ bản ngày đầu, tới tạo việc, cộng tác, tìm kiếm thông tin, và quản lý vận hành đội.

### Đi đâu tiếp theo?

Giờ bạn đã là một người vận hành thuần thục, có thể khám phá các khu vực khác của Learning Portal để tiếp tục hành trình.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Thư viện Templates" icon="rectangle-vertical-history" iconType="duotone" href="/05-templates/index">
    Tăng tốc lần xây dựng kế tiếp — bộ template sẵn dùng.
  </Card>

  <Card title="Khóa học Academy" icon="graduation-cap" iconType="duotone" href="/06-academy/index">
    Trở thành chuyên gia được chứng nhận — khám phá các khóa học.
  </Card>

  <Card title="Cẩm nang Xây dựng" icon="hammer" iconType="duotone" href="/03-build/gioi-thieu/index">
    Quay lại Tab 3 để mài giũa kỹ năng kiến trúc sư.
  </Card>
</CardGroup>