> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://huongdan.luklak.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Chức năng Quản lý Dự án **Mục đích:** Tài liệu này định nghĩa logic vận hành **nội bộ** của `📋 Chức năng` Quản lý Dự án. Chức năng này quản trị toàn bộ quy trình thực hiện dự án, từ thiết lập ban đầu sau khi ký hợp đồng đến bàn giao cuối cùng và bảo hành. ## Tại sao Chức năng này quan trọng `📋 Chức năng` này cung cấp một môi trường hợp nhất, minh bạch và có cấu trúc để quản lý các dự án thiết kế nội thất và thi công phức tạp. Nó thay thế thông tin rải rác trên nhiều công cụ khác nhau bằng một nguồn sự thật duy nhất cho tiến độ dự án, ngân sách, đầu việc và giao tiếp. Về mặt chiến lược, điều này cho phép theo dõi tình trạng dự án theo thời gian thực, kiểm soát ngân sách chính xác và nâng cao sự hài lòng của khách hàng nhờ tiến độ giao hàng đáng tin cậy. Đối với quản lý dự án và các đội ngũ, chức năng này làm rõ trách nhiệm, tự động hóa việc theo dõi tiến độ và đảm bảo quy trình nhất quán cho mọi dự án. ## Bức tranh tổng thể Về mặt kiến trúc, `📋 Chức năng` này là lõi vận hành của doanh nghiệp, được kích hoạt ngay khi một deal được chốt thành công trong `📋 Chức năng` CRM. Nó được xây dựng trên mô hình dữ liệu tinh vi gồm năm `🧊 Loại việc` liên kết chặt chẽ. Cấu trúc có tính phân cấp, với `🧊 Dự án` là container trung tâm. `🧊 Hạng mục Thi công` và `🧊︎︎ Đầu việc` tạo thành cấu trúc phân rã công việc (WBS), trong khi `🧊 Vật tư` và `🧊 Nhật ký Thi công` được liên kết vào để quản lý mua sắm và tiến độ hàng ngày. Hệ thống liên kết này mang đến góc nhìn 360 độ toàn diện về mọi hoạt động dự án. *** ## LOẠI VIỆC & LUỒNG NGHIỆP VỤ ### 1. 🧊 Dự án (Loại việc Tiêu chuẩn) * **Mô tả nghiệp vụ**: Container chính cho toàn bộ hoạt động, thông tin và tài chính liên quan đến dự án, từ giai đoạn thiết kế đến hết thời gian bảo hành. * **Ví dụ**: Dự án cho khách hàng chính có tên "Dự án - Hoài An - Bắc Âu gian đi". Một ví dụ khác: "Dự án - Boutique Hotel Riviera". **Luồng tiến trình Dự án** Laika Project Workflow Pn ``` KICK OFF → DESIGN → CONSTRUCTION → COMPLETED → WARRANTY → CLOSED └───┬───┘ ↓ ON HOLD / CANCELLED ``` | Trạng thái | Logic nghiệp vụ | Cài đặt nâng cao | | :------------------ | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **1. KICK OFF** | Dự án đã được chính thức tạo và phân công cho Quản lý Dự án sau khi khách hàng thanh toán đợt đầu tiên. | **Tự động hóa**: Kích hoạt tạo `🧊 Thiết kế` liên kết trong Chức năng Thiết kế & Thi công cho đội thiết kế. | | **2. DESIGN** | Giai đoạn thiết kế nội thất và bản vẽ kỹ thuật đang được thực hiện. | **Phân quyền chuyển trạng thái**: Quản lý Dự án, Kiến trúc sư trưởng. | | **3. CONSTRUCTION** | Thi công và lắp đặt tại công trường đang diễn ra. Trạng thái này tương ứng với trạng thái `UNDER CONS` trong video. | **Điều kiện**: Yêu cầu `🧊 Thiết kế` chính phải ở trạng thái `APPROVED` trước khi bắt đầu. | | **4. ON HOLD** | Dự án tạm dừng vì bất kỳ lý do nào (ví dụ: chờ phản hồi khách hàng, vấn đề chuỗi cung ứng). | **Điều kiện**: Có thể chuyển về `DESIGN` hoặc `CONSTRUCTION` để tiếp tục công việc. | | **5. COMPLETED** | Toàn bộ công việc thi công và lắp đặt đã hoàn thành, dự án đã được bàn giao cho khách hàng. | **Tự động hóa**: Kích hoạt `Luồng Chăm sóc Sau bán` (cập nhật `Voucher` trong CRM, tạo `🧊 Chăm sóc Sau bán`). | | **6. WARRANTY** | Dự án đang trong giai đoạn bảo hành sau bàn giao. | **Nhập liệu**: Ngày hết hạn bảo hành được thiết lập. | | **7. CLOSED** | Thời hạn bảo hành đã kết thúc, dự án chính thức đóng và lưu trữ. | **Đây là trạng thái kết thúc thành công.** | | **8. CANCELLED** | Dự án bị chấm dứt sớm trước khi hoàn thành. | **Đây là trạng thái kết thúc thất bại.** | | Nhóm | Tên trường (Loại) | | :-------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Thông tin Dự án** | Mã Dự án (Dòng chữ), Tên Dự án (Dòng chữ), Khách hàng (Tham chiếu Đầu việc), Địa chỉ (Dòng chữ) | | **Tài chính** | Giá trị Hợp đồng (Tiền tệ), Tổng Chi phí (Rollup), Biên Lợi nhuận (Công thức) | | **Tiến độ thời gian** | Ngày Bắt đầu Dự kiến (Ngày), Ngày Kết thúc Dự kiến (Ngày), Ngày Bắt đầu Thực tế (Ngày), Ngày Kết thúc Thực tế (Ngày) | *** **Mẹo chuyên gia: Mở rộng Bản thiết kế Dự án** Bản thiết kế Quản lý Dự án hiện tại được tinh gọn để đảm bảo tính rõ ràng. Khi độ phức tạp vận hành tăng lên, bạn có thể dễ dàng mở rộng bằng cách thêm các `🧊 Loại việc` chuyên biệt hơn để quản lý chi tiết hơn. Ví dụ, bạn có thể thêm: * `🧊︎ Hạng mục Thi công` và `🧊︎︎ Đầu việc` dưới dạng Loại việc Con để tạo cấu trúc phân rã công việc (WBS) chi tiết cho từng dự án. * `🧊 Vật tư` để theo dõi vòng đời mua sắm cho toàn bộ thiết bị và vật liệu cần thiết. * `🧊 Nhật ký Thi công` để ghi nhận tiến độ và sự cố hàng ngày tại công trường. Cách tiếp cận mô-đun này cho phép bạn xây dựng hệ thống đơn giản hoặc chi tiết tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. ### 2. 🧊︎ Hạng mục Thi công (Loại việc Con) * **Mô tả nghiệp vụ**: Quản lý một gói công việc lớn trong `🧊 Dự án`, chẳng hạn như điện, nước, hoặc lắp đặt nội thất. Nhóm các đầu việc liên quan lại với nhau. * **Loại việc Cha**: `🧊 Dự án` * **Ví dụ**: "Hạng mục Điện" cho Dự án P-101. "Hạng mục Nội thất & Trang trí" cho Dự án P-101. `PLANNING` → `IN PROGRESS` → `ACCEPTANCE` → `COMPLETED` | Trạng thái | Logic nghiệp vụ | Cài đặt nâng cao | | :------------- | :--------------------------------------------------------------------- | :---------------------------------------------------------------------------- | | 1. PLANNING | Đầu việc và nguồn lực cho hạng mục này đang được lập kế hoạch. | - | | 2. IN PROGRESS | Công việc thuộc hạng mục này đã bắt đầu triển khai. | **Tự động hóa**: Tự động cập nhật `Ngày Bắt đầu Thực tế`. | | 3. ACCEPTANCE | Công việc đã hoàn thành và đang chờ kiểm tra chất lượng và nghiệm thu. | **Tự động hóa**: Tạo một `Biên bản Nghiệm thu`. | | 4. COMPLETED | Hạng mục đã được kiểm tra và chính thức đánh dấu hoàn thành. | **Điều kiện**: `Biên bản Nghiệm thu` liên quan phải ở trạng thái `COMPLETED`. | | Nhóm | Tên trường (Loại) | | :-------------------- | :---------------------------------------------------------------------------- | | **Chi tiết Hạng mục** | Tên Hạng mục (Dòng chữ), Người Phụ trách (Người dùng), Ngân sách (Tiền tệ) | | **Lịch trình** | Ngày Bắt đầu Dự kiến (Ngày), Ngày Kết thúc Dự kiến (Ngày), Tiến độ % (Rollup) | *** **Tiếp theo?** Đã nắm rõ cách `📋 Chức năng` Quản lý Dự án vận hành, hãy tìm hiểu các chức năng liên quan trong hệ thống LAIKA: * [Chức năng CRM](/03-build/case-study-laika/chuc-nang/crm) -- Xem giai đoạn trước đó, nơi quan hệ khách hàng và phạm vi dự án ban đầu được xác định trước khi bàn giao sang chức năng này. * [Bản thiết kế tổng thể](/03-build/case-study-laika/ke-hoach/ban-thiet-ke-tong-the) -- Hiểu kiến trúc xuyên chức năng kết nối Sales, Dự án, Thiết kế và Tài chính trong một hệ thống duy nhất. * [Tầng nền móng: Người dùng, Nhóm & Quản trị](/03-build/case-study-laika/ke-hoach/tang-nen-mong) -- Quay lại bước nền tảng về cấu trúc người dùng và phân quyền.