> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://huongdan.luklak.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Quản lý Trạng thái Toàn cục

> Cách tạo thư viện Trạng thái chuẩn ở cấp Global Admin để tái sử dụng xuyên suốt toàn hệ thống.

## Vấn đề khi mở rộng quy mô

Khi tổ chức lớn dần và xây hàng chục `📋 Chức năng`, một vấn đề xuất hiện: team Sales dùng `HOÀN THÀNH`, team Support dùng `ĐÃ GIẢI QUYẾT`, team Tài chính dùng `ĐÃ THANH TOÁN`. Mỗi cái đều hợp lý trong ngữ cảnh riêng, nhưng báo cáo liên phòng ban trở nên rất khó khăn.

## Giải pháp: Thư viện Trạng thái tập trung

**Trạng thái Toàn cục** (Global Statuses) là thư viện tập trung trong `Global Admin`, nơi bạn tạo và quản lý bộ trạng thái chuẩn cho toàn tổ chức.

<Tip>
  Giống như tạo một "từ điển quy trình" chính thức cho công ty. Bạn định nghĩa `ĐÃ DUYỆT` một lần duy nhất — bao gồm tên và Nhóm Trạng thái — rồi mọi người dùng chung định nghĩa đó.
</Tip>

### Cách hoạt động

1. **Tạo trong Global Admin:** Quản trị viên vào Global Admin, tạo trạng thái mới. Mỗi trạng thái cần có `Tên` (VD: `CHỜ_PHÁP_LÝ`) và thuộc về một `Nhóm Trạng thái` (VD: `TẠM DỪNG`).
2. **Import vào Workflow:** Khi thiết kế Luồng tiến trình trong Chức năng, thay vì tạo mới từ đầu, bấm **"Import from Global"** để kéo trạng thái chuẩn vào canvas.

## Lợi ích chiến lược

* **Ngôn ngữ quy trình thống nhất:** Toàn công ty hiểu `TẠM DỪNG` là gì, bất kể phòng ban nào.
* **Thiết kế nhanh:** Kiến trúc sư kéo từ thư viện có sẵn thay vì tạo lại mỗi lần.
* **Báo cáo liên phòng ban đáng tin cậy:** Một widget Dashboard duy nhất có thể đếm tất cả Đầu việc `CHỜ DUYỆT` trên toàn hệ thống — vì tất cả đều dùng chung một trạng thái gốc.

***

## Đọc tiếp

* [Tổng quan Liên kết Đối tượng](/02-platform/platform-overview/object-connections/index)
* [Quay lại Tổng quan Luồng tiến trình](/02-platform/platform-overview/universal-workflow/index)