> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://huongdan.luklak.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Quản lý Trường Toàn cục

> Cách dùng Global Admin để tạo và quản lý Trường dữ liệu và Trạng thái chuẩn, tái sử dụng xuyên toàn hệ thống.

## Vấn đề khi mở rộng

Khi xây hàng chục Chức năng cho nhiều phòng ban, làm sao đảm bảo 5 team không tạo ra 5 phiên bản khác nhau của trường "Mức ưu tiên"? Không có chiến lược quản lý tập trung, hệ thống sẽ hỗn loạn và khó báo cáo.

## Giải pháp: Thư viện Global Admin

**Global Admin** là thư viện tập trung để tạo và quản lý các thành phần dùng chung. Tạo một lần, dùng mọi nơi.

<Tip>
  Các `📋 Chức năng` riêng lẻ giống như các công trình xây dựng khác nhau. `Global Admin` là nhà máy sản xuất linh kiện chuẩn — đảm bảo mọi công trình dùng chung cùng tiêu chuẩn chất lượng.
</Tip>

## Quản lý được những gì?

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Trường dữ liệu Toàn cục" icon="pen-field" iconType="duotone">
    Tạo trường chuẩn như "Phòng ban", "Khu vực", "Mức độ khẩn cấp" một lần. Thêm vào bất kỳ Loại việc nào trong bất kỳ Chức năng nào — trường và tùy chọn luôn giống hệt nhau.
  </Card>

  <Card title="Trạng thái Toàn cục" icon="traffic-light" iconType="duotone">
    Tạo bộ trạng thái chuẩn (VD: `Đã duyệt`, `Từ chối`, `Tạm dừng`). Import vào bất kỳ Workflow nào để thống nhất ngôn ngữ quy trình.
  </Card>
</CardGroup>

## Lợi ích chiến lược

1. **Nhất quán toàn hệ thống:** `Hoàn thành` có nghĩa giống nhau ở Sales, Support, và HR.
2. **Bảo trì hiệu quả:** Cần thêm tùy chọn "APAC" vào trường "Khu vực"? Sửa 1 chỗ, tất cả Chức năng đang dùng trường đó tự cập nhật.
3. **Báo cáo toàn cục đáng tin cậy:** Một widget Dashboard duy nhất đếm được tất cả item "Ưu tiên Cao" trên toàn công ty — dù đó là deal, ticket, hay task.

***

## Đọc tiếp

* [Tổng quan Luồng tiến trình](/02-platform/platform-overview/universal-workflow/index)
* [Quay lại Trường dữ liệu & Màn hình](/02-platform/platform-overview/data-fields/index)