> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://huongdan.luklak.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Bước 4: Cấu hình Trường dữ liệu & Màn hình
> Chọn đúng loại trường, sắp xếp vào Màn hình logic, và gán Màn hình theo Trạng thái workflow.
## Thu thập đúng thông tin
Đã có `🧊 Đối tượng` (cái gì) và `Workflow` (cách nào). Giờ định nghĩa **thông tin cần thu thập** — `Trường dữ liệu` sắp xếp vào `Màn hình`.
Màn hình thiết kế tốt = team dùng thoải mái = dữ liệu chất lượng. Đây là chìa khóa cho user adoption.
## Giai đoạn 1: Tạo Trường dữ liệu
Chọn loại trường chính xác nhất để đảm bảo toàn vẹn dữ liệu:
* **Text:** Mô tả ngắn hoặc dài.
* **Number:** Tiền tệ, số lượng, điểm số.
* **Date/Time:** Deadline, lịch hẹn, timestamp.
* **Dropdown (Single/Multi-select):** Danh sách tùy chọn cố định → tính nhất quán.
* **User Selector:** Gán hoặc liên kết Đầu việc với người cụ thể.
* **Object Field:** Liên kết Đầu việc khác (Bước 2).
* **Checkbox:** Đúng/Sai.
* **Formula:** Tính toán real-time dựa trên trường khác.
Luôn chọn loại trường cụ thể nhất. Giá trị hợp đồng → dùng `Number` với format tiền tệ, **không** dùng `Text`. Giúp tính toán và báo cáo chính xác.
## Giai đoạn 2: Sắp xếp vào Màn hình
`Màn hình` = layout kéo thả trình bày trường dữ liệu cho end-user.
* **Nhóm trường liên quan:** Section "Thông tin Liên hệ", "Chi tiết Giá trị Deal".
* **Ưu tiên thứ tự:** Thông tin bắt buộc ở trên cùng.
* **Dùng tab:** Nếu quá nhiều trường → chia tab, tránh form cuộn dài.
## Giai đoạn 3: Gán Màn hình theo Workflow
Không bị giới hạn một form tĩnh. Thiết kế **nhiều Màn hình** và tự động hiển thị theo `Trạng thái`.
**VD:**
* `MỚI` → Màn hình đơn giản: tên khách, vấn đề, mức độ khẩn cấp.
* `ĐANG XỬ LÝ` → Màn hình chi tiết: ghi chú điều tra, phân tích nguyên nhân, tài liệu kỹ thuật.
***
## Đọc tiếp
* [Bước 5: Thiết lập Automation](/02-platform/function-design/05-automation)
* [Quay lại Quy trình 8 bước](/02-platform/function-design/quy-trinh-8-buoc)